Incorporation of provision of MIS of void emo in CSI, extension in currency period of emo and the consequent decrease in the time period of void money order till it becomes forfeited emo. - Postalstudy | Post Office Blog | Materials for | Exams

Header Ads

India Post

Incorporation of provision of MIS of void emo in CSI, extension in currency period of emo and the consequent decrease in the time period of void money order till it becomes forfeited emo.

Incorporation of provision of MIS of void emo in  CSI, extension in currency period of emo and the consequent decrease in the time period of void money order till it becomes forfeited emo.


This is regarding  incorporation  of provision  of MIS in respect of void emo  to be incorporated in CSI, extension in currency period of emo and the consequent decrease in the time period of void money order till it becomes forfeited emo.

2.  In this context, the competent authority has decided as under:

“The currency period of emo shall be increased  for further one month from the last day of  the  following  month  from  the  date  of  issue  of  an  emo  to  last  date  of  second successive month from the date of issue of an emo”.

3.    In view of the above, the following provisions of Postal Manual Volume 6 Part 1 and Postal Manual Volume 6 part 2 are amended accordingly as under:

POSTAL MANUAL VOLUME VI PART -I

SI. No 1

Rule Number 289 (1)

Current content

Period   of  currency   of  money orders.—

(1)  The  period  of  currency   of  a money   order   expires   with   the close of the last day of the month following  the  month  of  issue.  For this purpose,  the "month  of issue" will  be  the  month  shown  by  the month-stamp   impression   on  the money  order  and the "’last  day of the month“  will  be  the  last  date  on which the accounts  for that month are  dosed  at the head office. For Amended content

Period  of  currency  of  money orders.—

1)  The  period  of  currency  of  a money  order  expires  with  the close   of  the   last   day  of   the second    month    following    the month    of    issue.    For    this purpose,  the  "month  of  issue' will be the month shown by the month-stamp  impression on the money  order  and  the "'last  day of  the  month"  will  be  the  las date  on which  the accounts  for that  month  are  closed   at  the example,  a  money  order  bearing the   month-stamp   impression   of 4pril will be current up to the 31st May; but, if it is payable  at a sub- office  it  will  be  current  up  to  thee last  date  (in  May)  fixed  for  the sub-office    transactions     to    be included     in    the    head    office accounts of that month. All money orders   remaining   unpaid   at   the expiry of this period will be treated as   void.   The   postmaster   may, however,  detain the money order, 

if   there   is   any   chance   of   its payment, up to the last day of the second month following the month of   issue   by   writing   across   the money  order  in  red-ink  the  words ’Currency  expired—held  over  for payment"    and    supporting    the endorsement   with   his   signature and designation.


NOTE—Duplicate   money    order issued    within    the    period    of currency   of   the   original   money orders   may   be   held   over   for payment   beyond   the   period   of currency    of   the   money   order under the provisions of this rule. In case they remain unpaid up to the last   day   of   the   second   month following the month of issue of the original  money  order, they  should be returned to the offices of issue for   onward   transmission   to   the audit  office  along  with  the  void lists.     Duplicate     money     order issued after expiry of the period of currency   of   the   original   money order  should, if  remaining  unpaid, after  one  month  of  the  date  of issue     of    the    duplicates,    be disposed    of    according    to    the procedure prescribed in Rule 300.

head   office.   For   example,   a money     order     bearing     the month-stamp     impression  of April  will  be  current  up  to  the 30ᵗʰ June; but, if it is payable  at a sub-office  it will be current up to  the  last  date  (in  June)  fixed for the sub-office transactions to be  included  in  the  head  office accounts   of   that   month.   Al money orders remaining unpaid at the  expiry  of  this  period  wil be    treated     as    void.    The postmaster     may,     how-ever detain the money order, if there is  any  chance  of  its  payment up  to  the  last  day  

of  the  third month  following  the  month  of issue   by   writing   across   the money   order   in   red-ink   the words  "Currency  expired—held over      for      payment"      and supporting   the    endorsement with      his      signature      and designation.

NOTE—Duplicate     money    order issued    within   the   period    o currency  of  the  original  money orders  may  be  held  over for payment  beyond  the  period  o currency   of   the   money   order under the provisions of this rule In case  they  remain  unpaid  ug to the last day of the third month of following  the  month  of  issue  o the  original  money  order,  they should    be    returned    to    the offices   of   issue   for   onward transmission  to  the  audit  office along    with    the    void    lists Duplicate  money  order  issue to after   expiry   of   the  period   o currency  of  the  original  money order     should,     if     remaining unpaid,  after  one  month  of  the date  of  issue  of the duplicates

be disposed  of according to the procedure   prescribed   in   Rule 300.


2          290 (2)

3           300


If  a  money  order  is  received  for payment   after   the   close   of   the month   following  the   month   of issue  i.e.,  if  its period  of currency has  expired  whilst  in  transit,  or  if the period of currency of  a  money  order  in  deposit  has been    allowed    to    expire    and payment  is  claimed  either  by  the payee   or   remitter,   it   should   be paid  in  the  usual  course,  but  the amount   should   be   charged   to "void  Money  orders  paid"  in  the manner  laid down in the first para of this rule.

Description    of    void    money orders.—(1)  When for any reason a  money  order  remains  

unpaid, either to the payee or the remitter, the end of the month following the month of its issue, 

it will be treated as void by the office of issue.

Note-  A  money  order  returned  to a    sub-office    of   issue    for    re- payment to the remitter and which cannot be paid , will be sent to the Head  Office    as  void  as  soon  as the  endeavor  to  find  the  remitter has   failed  and  will  be  treated  as void in the head office.


If a money order is received for payment  after  the  close  of  the second    month    following   the month  of  issue  i.e.,  if its period of currency  has  expired  whilst  in transit,    or   if   the   period    of currency of a money order in deposit has been   allowed   to   expire   and payment   is  claimed   either   by the  payee  or  remitter,  it  should be paid in the usual course, but the  amount  should  be  charged to  "void  Money  orders  paid"  in the manner laid down in the first para of this rule.

Description   of   void   money orders.—(1)    When    for    any reason  a money  order  remains unpaid,  either  to  the  payee  oi the   remitter,   the   end   of   the second   month    following    the month   of  its  issue,   it  will  be treated  as  void  by  the  office  of issue.

Note-  A  money  order  returned to  a  sub-office  of  issue  for  re- payment   to   the   remitter   and which  cannot  be  paid  ,  will  be sent to the Head Office   as void as soon as the endeavor to find the  remitter  has   failed  and  will be  treated  as  void  in  the  head office.


POSTAL MANUAL VOLUME VI PART -II

SI. No


1

Rule Number 65(1)

Current content


Period of currency  of money orders.—

(1) The period of currency  of a money  order  expires  with  the close   of  the  last  day  of  the month  following  the  month  of issue.   For   this   purpose,   the ’month   of   issue"   will  be  the month   shown   by  the  month- stamp     impression     on     the money  order  and  the "'last day of  the  month"  will  be  the  last date  on which the accounts  for that  month  are  dosed  at  the head   office.   For   example,   a money     order    bearing    the month-stamp     impression    of April  will  be  current  up  to  the 31st May; but, if it is payable at a sub-office it will be current up to  the  last  date  (in  May)  fixed for  the  sub-office  transactions to   be   included   in   the   head office  accounts  of  that  month. 

All   money   orders   remaining unpaid   at   the   expiry   of   this period  will  be  treated  as  void. The    postmaster    may,    how- ever, detain the money order, if there   is   any   chance   of   its payment,  up  to the  last  day  of the second month following the month    of    issue    by    writing across the money order in red- nk     the     words     "Currency expired—held         over        for payment"   and  supporting   the endorsement  with his signature and designation.


NOTE—Duplicate money order issued   within   the   period   of

Amended content

Period of currency of money orders.—

(1) The period of currency of a money   order  expires   with  the close   of   the   last   day   of   the second    month    following    the month

of  issue.  For  this  purpose,  the "month   of   issue"   will   be   the month shown by the 

month-stamp     impression     on    the money order and the "'last day of the  month"  will be  the  last  date on  which  the  accounts  for  that month  are  dosed  at  the  head office.   For   example,   a  money order  bearing  the  month-stamp impression    of    April    will    be current  up  to the  30ᵗʰ June; but if  it  is  payable  at  a  sub-office  i will be current up to the last date (in June)  fixed  for the sub-office transactions to be included in the head   office   accounts    of   the month.      

All  money  orders remaining unpaid at the expiry o this   period   will  be  treated   as void. 

The postmaster may, how- ever, detain the money order, i there    is   any    chance    of   its payment,  up  to  the  last  day  o the   third   month   following   the month of issue by writing across the  money  order  in  red-ink  the words

"Currency   expired—held   over for payment" and supporting the endorsement with his signature and designation.

NOTE—Duplicate money order issued    within    the    period    o currency   of  the  original  money currency  of  the  original  money orders  may  be  held  over  for payment  beyond  the  period  of currency   of  the  money  order under   the   provisions   of   this rule.    In    case    they    remain unpaid up to the last day of the second   month   following   the month  of  issue  of  the  original money  order,  they  should  be returned  to the offices  of issue for  onward  transmission  to  the audit  office along  with the void lists.   Duplicate   money   order issued  after    expiry    of    the period    of    currency    of    the original  money  order  should,  if remaining   unpaid,   after   one month  of  the  date  of  issue  of the  duplicates,  be  disposed  of according    to   the   procedure prescribed in Rule 76.

orders   may   be   held   over   for payment  beyond  the  period  of currency   of   the   money  order under the provisions  of this Rule In case they remain unpaid up to the  last  day  of  the  third  month following  the  month  of  issue  of the  original  money   order,  they should be returned to the offices of issue for onward transmission to the audit office along with the void 

lists. Duplicate money order issued  after  expiry  of the period of currency of the original money order     should,     if     remaining unpaid,  after  one  month  of  the date  of  issue  of  the duplicates be  disposed  of according  to  the procedure prescribed in Rule 76.

2           66 (2)

3           76

If   a   M.O.    is   received    for payment  after  the  close  of  the month  following  the  month  of issue    i.e.,    if   its    period    of currency  has  expired  whilst  in transit,   or   if   the   period   of currency  of  a  money  order  in deposit   has  been  allowed   to expire  and payment  is claimed either by the payee or remitter, it  should  be  paid  in  the  usual course,  but the amount  should be   charged   to   "void   Money orders paid" in the manner laid down  in  the  first  para  of  this rule.

Description   of  void   money orders.   -   (1)   When   for   any reason a money order remains unpaid,  either  to  the  payee  or If a money  order  is received  for payment  after  the  close  of  the second    month    following    the month of issue i.e., if its period o currency  has  expired   while in transit,    or    if    the    period    o currency  of  a  money   order   if deposit   has   been   allowed   to expire  and  payment  is  claimed

either by the payee or remitter, i should   be   paid   in   the   usual course,  but  the  amount  should be    charged    to   "void    Money orders  paid"  in  the  manner  laid down in the first para of this rule.

Description    of    void    money orders.   -   (1)   When   for   any reason  a  money  order  remains unpaid,  either  to  the  payee  or


the   remitter,   the   end   of   the month  following  the  month  of its  issue,  it  will  be  treated  as void by the office of issue.

Note-   A   M.O.   returned   to  a sub-office    of    issue    for    re- payment   to  the   remitter   and which  cannot  be  paid,  will  be sent  to  the  Head  Office    as void  as  soon  as  the  endeavor to  find  the  remitter  has  failed and  will  be  treated  as  void  in the head office. the   remitter,   the   end   of   the second    month    following    the month   of   its   issue,   it   will   be treated  as  void  by  the  office  of issue.

Note- A money order returned to a   sub-office   of   issue   for   re- payment   to   the   remitter   and which  cannot  be  paid,  will  be sent to the Head Office   as void as soon  as the endeavor  to find the remitter has failed and will be treated   as   void   in   the   head office.


4.         This issues with the approval of competent authority.



Download Provision of MIS of Void eMO in CSI

Click here to Join Telegram Channel